Приказ УО № 343-о от 05.11.2009 г Об утверждении порядка работы с электронной почтой и сайтом в сети "Интернет"

 

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ СУХОБУЗИМСКОГО РАЙОНА

ПРИКАЗ № 343-о

от 05 ноября 2009 г.

Об утверждении порядка работы с электронной почтой и сайтом в сети "Интернет"

     
     В целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности учреждениями и органами  местного самоуправления,  осуществляющими  управление  в сфере образования Сухобузимского района, совершенствования использования электронной почты, совершенствованию работы с сайтом администрации Сухобузимского района в сети "Интернет",

ПРИКАЗЫВАЮ:

1       Утвердить "Порядок организации работы по размещению документов в сети "Интернет" на сайте Администрации Сухобузимского района согласно приложению 1.

2       Утвердить "Порядок организации работы с электронной почтой в управлении образования администрации Сухобузимского района" согласно приложению 2.

3       Организационно-методическое сопровождение работы с сайтом Администрации Сухобузимского района в сети "Интернет" возложить на программиста  управления образования В.В. Гниненко .

4       Ответственность за своевременное размещение документов в разделе  Образование на сайте администрации Сухобузимского района возложить на директора межшкольного методического центра А.Е. Киверского

5       Руководителям образовательных учреждений в срок до  16.11.2006 представить в управление образования  информацию о сотрудниках, на которых возложены обязанности по работе с электронной почтой и документами, размещенными на к разделе  Образование сайта администрации Сухобузимского района в сети «Интернет».

6       Контроль за исполнением приказа возложить на главного специалиста управления образования М.В. Нуштаеву.

 

 

 

Начальник управления образования               С.Б.Носова

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕН
приказом управления образования

администрации Сухобузимского района
от 05 ноября 2009 года №343-0

    
ПОРЯДОК
организации работы по размещению документов
в сети "Интернет" на сайте администрации Сухобузимского района

I. Общие положения

1.1   Настоящий порядок разработан в соответствии с Уставом Сухобузимского района, Положением об управлении образования, администрации Сухобузимского района (далее: управление образования), утвержденным постановлением главы администрации Сухобузимского района от 13.12.2008 №868-п, Порядок определяет организацию работы по размещению документов в сети "Интернет" на сайте Администрации Сухобузимского района.

1.2   Размещение документов в сети "Интернет" на сайте Администрации Сухобузимского района осуществляется в целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности образовательных учреждений и управления образования и оперативного информирования подведомственных управлению образования организаций.

1.3   Сведения и информация, представленные на сайте Администрации Сухобузимского района должны соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"

II. Порядок организации работы по размещению документов в сети "Интернет" на сайте Администрации Сухобузимского района в разделе Образование

На сайте Администрации Сухобузимского района в разделе Образование подлежат размещению документы, относящиеся к его деятельности: Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации в области образования, нормативные и распорядительные документы Министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства образования и науки Красноярского края и управления образования за исключением документов, отнесенных к информации ограниченного доступа.

2.1   При поступлении в адрес управления образования Сухобузимского района Федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, нормативные и распорядительные документы Министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства образования и науки Красноярского края, управление образования готовит копии данных документов для размещения на сайте и передает их с визой «разместить на сайте»   программисту управления образования.

2.2   Специалисты управления образования готовят копии приказов управления образования нормативного характера и передают их с визой «разместить на сайте»   программисту управления образования.

2.3   Решение о размещении на сайте информационных писем, протоколов совещаний, принимает должностное лицо, их подписавшее, передает копии данных документов с визой подписавшего их должностного лица "разместить на сайте"  программисту управления образования.

2.4   Решение о размещении на сайте пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений принимают специалисты управления образования по согласованию с начальником управления.

2.5   Копии пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений с визой "разместить на сайте" передаются программисту управления образования.

2.6   Организацию размещения документов в сети "Интернет" на сайте администрации Сухобузимского района осуществляет межшкольный методический центр.

2.7   Для размещения в сети "Интернет" на сайте администрации Сухобузимского района документы предоставляются программисту управления образования в электронном виде и на бумажном носителе.

2.8   Программист  управления образования фиксирует дату и время поступления документов в журнале учета документов  для размещения на сайте администрации Сухобузимского района и на бумажном носителе в виде штампа «Входящие».

2.9   Электронная версия документа должна в себя включать:

§       фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

§       фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон;

§       номер и дату документа;

§       название раздела сайта, в который необходимо поместить документ.

2.10  Документы, содержащие орфографические ошибки и опечатки для размещения на сайте администрации  Сухобузимского района не принимаются.

2.11  Документы размещаются на сайте администрации Сухобузимского района в полном соответствии с предоставленной бумажной копией.

2.12  Ответственность за правильное оформление документа возлагается специалиста, который подготовило данный документ.

2.13  За несоответствие документа в электронном виде его копии на бумажном носителе несет ответственность лицо , которое готовит данный документ для размещения на сайте.

2.14  Ответственность за подготовку и размещение пресс-релизов и анонсов предстоящих событий возлагается на специалистов отделов управления образования.

2.15  Размещение документов  в разделе образования на сайте администрации Сухобузимского района осуществляется межшкольным методическим центром:

§       в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 15:00);

§       на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 15:00).

2.16  Документы с пометкой "срочно разместить на сайте" и визой руководителя управления образования, главного специалиста управления образования, размещаются на сайте немедленно.

2.17  Сотрудник управления образования или образовательного учреждения, на которого возложены обязанности по работе с сайтом администрации Сухобузимского района  и его разделом Образование, обязан не менее двух раз в течение рабочего дня осуществлять заход на сайт с обязательным прохождением авторизации.

2.18  Ответственность за организацию работы с документами, размещенными в разделе Образование сайта администрации Сухобузимского района  и присланными по электронной почте, несет руководитель образовательного учреждения.

 

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕН
приказом управления образования

администрации Сухобузимского района
от 05 ноября 2009 года №343-0

 

 

 

    
ПОРЯДОК
организации работы с электронной почтой в управлении образования администрации Сухобузимского района

 

I. Общие положения
             Настоящий порядок разработан в соответствии с Уставом Сухобузимского района, Положением об управлении образования, администрации Сухобузимского района (далее: управление образования), утвержденным постановлением главы администрации Сухобузимского района от 13.12.2008 №868-п.

Порядок определяет:

1.1   Организацию работы по отправке документов электронной почтой в территориальные органы, образовательные учреждения и другие организации;

1.2   Организацию работы с документами, направляемыми и получаемыми по электронной почте;

1.3   Требования к письмам, направляемым в управление образования из образовательных учреждений района по электронной почте.

II. Порядок направления документов по электронной почте
в территориальные органы, образовательные учреждения и другие организации

2.1   Организация рассылки документов по электронной почте в территориальные органы, образовательные  учреждения и другие организации осуществляется программистом управления образования.

2.2   Для направления по электронной почте документы предоставляются в в электронном виде и на бумажном носителе.

2.3   Электронная версия документа должна в себя включать:

§       фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

§       фамилию, имя, отчество исполнителя, его телефон и адрес электронной почты;

§       номер и дату документа;

§       перечень территориальных органов и (или) образовательные учреждения и другие организации, в которые необходимо отправить данный документ;

§       при рассылке в организации, не подведомственные управлению образования, к документу должен быть приложен список электронных адресов данных организаций.

2.4   Копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой "направить по электронной почте" специалистом, который готовит данный документ или заместителем руководителя Администрации Сухобузимского района, курирующим данное управление с указанием даты подачи письма для направления по электронной почте.

2.5   Ответственность за правильное оформление документа возлагается на специалиста управления, который его готовит.

2.6   Отправление документа осуществляется:

§       в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 16:00);

§       на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 16:00).

2.7   Документы с пометкой "срочно направить по электронной почте" и визой руководителя Администрации Сухобузимского района или его заместителей отправляются немедленно.

2.8   Подтверждением о получении письма адресатом является его ответ, направленный на электронный адрес управления образования. Автоматический ответ почтового сервера или какой-либо другой программы приема почты в качестве подтверждения не рассматривается.         

III. Порядок работы с документами, направляемыми
и получаемыми по электронной почте управлением образования

3.1   Организацию получения писем, приходящих на официальный адрес электронной почты Администрации Сухобузимского района, осуществляет программист.

3.2   Полученные по электронной почте документы распечатываются. На них  секретарем управления образования проставляется штамп с указанием даты получения.

3.3   Если электронное письмо и (или) прикрепленные к нему файлы содержат более 15 листов формата  А 4, то распечатывается первый лист письма или его сопроводительная часть. Данное письмо и приложение сохраняются в электронном виде до востребования.

3.4   Ответы на информационные письма, приходящие по электронной почте, передаются непосредственно исполнителю информационного письма в электронном виде на его адрес электронной почты.

3.5   На каждое письмо, пришедшее на официальный адрес электронной почты управления образования  должно отправляться подтверждение о получении с указанием даты и времени получения письма.

3.6   Подтверждение о получении электронного письма обозначает, что письмо, поступившее на официальный адрес электронной почты управления образования, было распечатано и зарегистрировано.

3.7   Если прикрепленные к электронному письму файлы повреждены или не имеют расширения, то данное письмо не принимается и удаляется из почтового ящика.     

IV. Требования к письмам, направляемым в управление образования из образовательных учреждений района

4.1   Документы и приложения к ним направляются на официальный адрес электронной почты управления образования в виде прикрепленных файлов к электронному письму.

4.2   Одно электронное письмо не должно содержать более одного документа с приложениями.

4.3   Электронное письмо должно содержать в поле "от" краткое наименование территориального органа или организации, в поле "тема" - название документа.

4.4   В электронном письме или в прикрепленных файлах с электронными версиями документов должно быть обязательно указано:     

§       фамилия, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

§       фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон;

§       номер и дата документа;

§       исходящий номер письма Администрации Сухобузимского района (если данный документ является ответом на запрос управления образования);

§       фамилия, имя, отчество адресата.

4.5   Если размер отправляемых документов превышает 3Мб, то работник образовательного учреждения, ответственный за отправление документов по электронной почте, архивирует их с использованием форматов архивации RАR или ZIР.

4.6   Если письмо содержит документ без указания адресата, то такой документ не принимается и удаляется из почтового ящика.

4.7   Сотрудник управления образования или образовательного учреждения, на которого возложены обязанности по работе с электронной почтой обязан не менее двух раз в течение рабочего дня осуществлять приемку электронной почты.

4.8   Ответственность за организацию работы с документами, присланными по электронной почте, несет руководитель образовательного учреждения.